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コラム

経理

2014/10/30

正しい請求書の形式について


請求書の役割

請求書とは、相手に商品やサービスを販売した時の代金支払いを要求するための文書です。
請求書の作成方法や提出のタイミングは、取引先との話し合いで決められたルールに基き行われています。
請求書に必要な記載事項が定められており、これらを誤って請求書を作成すると、相手先から支払いをしてもらえない事態になるので注意が必要です。

請求書に必要な項目

請求書に記載される項目は、請求書発行日付、請求先名、請求者名、商品やサービスの明細(単価や数量含む)、請求金額、消費税額、代金支払先となる銀行の口座名や口座番号などの情報、支払期限などがあります。
継続して取引を行っている関係の場合は、前回の請求に対して支払われた金額についても記入します。

請求書作成システム

請求書の作成と発行は、客数に関わらず、数日の内に完了しなければなりません。
請求先の数が増えると、業務が膨大となり計算ミスや請求書発送漏れなどのリスクが高くなります。
経理ソフトを使用すれば、毎日の取引の入力を確実に行うだけで、請求書の作成が正確に、スピーディーに行えます。
このようなシステムの導入にあたっては、信頼出来る税理士から自分の会社の規模や業務内容に合った経理ソフトを紹介してもらい導入するとよいでしょう。
税理士と顧問契約を結んでおけば、ソフトの使い方や間違いのチェック、決算業務代行まで必要に応じてサポートを受けることが出来、安心して本来の業務に集中することが出来ます。


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