コラム

経理

2014/10/30

記帳代行のメリットとは


記帳代行サービスとは

経理代行サービス企業や税理士事務所などがおこなっているのが記帳代行サービスです。その名の通り会計ソフトへの記帳を代行するもので、領収書や請求書、通帳のコピーなど記帳に必要な書類を代行業者に渡して、取引記録を会計ソフトに入力してもらいます。

記帳代行は必要ない?

会計ソフトに入力するだけ、と聞くと簡単な作業のように思いますが、各支出を計上ごとに分類するなど、記帳業務には簿記の知識が欠かせません。簿記の知識がなく記帳業務をおこなうと、知らず知らずのうちに脱税に近い計上をしてしまったり、本来支払わなくても良い税金を支払って損をしてしまうことも考えられます。
記帳したものをチェックしてもらうサービスもありますが、手直しが必要になってしまうなら最初から記帳代行を依頼してしまう方が手間がかかりません。

記帳代行を利用するメリット

記帳を代行してもらうメリットはいくつかありますが、正しい記帳をすることで支払わなくても良い税金を支払わずに済む、つまり損をしないで済むということがあげられます。
また記帳は簿記の知識が必要なだけでなく、とても手間がかかる作業です。ひとりでさまざまな業務をこなさなくてはならない経営者が記帳をおこなっている場合、記帳に時間を取られて他の作業に手が回らないということもあるでしょう。しかし記帳のために新たな従業員を雇うとすると、かなりの人件費がかかってしまいます。
作業の手間を省いて本来の業務に専念でき、正しい記帳をして損をすることなく、経費も節約できる、それが記帳代行の大きなメリットです。


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