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コラム

経理

2014/10/30

通勤手当、旅費交通費、出張費の管理


通勤手当、旅費交通費、出張費について

会社経営で発生する経費の中に、通勤手当、旅費交通費、出張費があります。

通勤手当は従業員が自宅から勤務地まで通うための交通費、旅費交通費は営業活動に伴い取引先へ移動したときの交通費、出張費は宿泊を伴う営業活動時の交通費、宿泊代、食事代が該当します。

これらの費用は、経費として従業員に支払われており、通勤手当は月額10万円までは非課税、旅費交通費や出張費についても源泉徴収対象外となっています。

通勤手当の算出方法と旅費交通費と出張費の処理について

通勤手当の金額は、電車やバスの1か月分の定期券購入代金とする会社が多くなっています。

自転車や車で通勤する場合は、走行距離に対して非課税限度額が決まっているので、その範囲内で金額が支給されています。

旅費交通費と出張費は、原則実費支給となります。
この場合、電車の運賃は定額で決まっているのでその額が支払われます。

出張費用についても同様ですが、宿泊費については実費の場合や地域により定められた一定額を支給することもあります。

出張費用の中には、日当があります。
これは、食事代に相当する金額を定額で支給するものです。

旅費交通費や出張費は、金額が高額になっても所得とみなされず従って源泉徴収を受けることもありません。

適正な支出を心がける

このような営業活動に伴う経費は、年間の経費ではかなりの割合を占める項目です。

経営者は営業活動に見合った成果が出るようにチェックしなければなりません。

予算作成時に年間の経費の上限を税理士からアドバイスをもらって決めておくなどして、経費のコントロールを心がけましょう。


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